Что такое Microsoft Excel

Microsoft Excel — популярная программа для работы с таблицами. Он используется для ввода данных и управления ими, диаграмм и графиков, а также для управления проектами. С помощью этого инструмента вы можете форматировать, организовывать, визуализировать и вычислять данные.

Как скачать Microsoft Excel

Скачать Microsoft Excel легко. Во-первых, убедитесь, что ваш ПК или Mac соответствует системным требованиям Microsoft. Затем войдите в систему и установите Microsoft 365.

После входа в систему выполните шаги для своей учетной записи и компьютерной системы, чтобы загрузить и запустить программу.

Например, предположим, что вы работаете на рабочем столе Mac. Вы нажмете на Launchpad или посмотрите в папке приложений. Щелкните значок Excel, чтобы открыть приложение.

Вставка строк или столбцов

Когда вы работаете с данными, вам может понадобиться добавить больше строк и столбцов. Делать это по одному было бы очень утомительно. К счастью, есть более простой способ.

Чтобы добавить несколько строк или столбцов в электронную таблицу, выделите количество уже существующих строк или столбцов, которые вы хотите добавить. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

Работа с мастером функций в Microsoft Excel максимально упрощает работу с данной программой. Обязательно воспользуйтесь этой функцией.

Фильтры

Когда вы просматриваете большие наборы данных, вам обычно не нужно собирать все вместе. Иногда вам нужно просмотреть только те данные, которые представляют собой критерии. Тут на помощь приходят фильтры.

Фильтры позволяют исключить данные, чтобы установить соответствие только предъявлению обвинения. В Excel вы можете добавить фильтр к каждому столбцу ваших данных. Оттуда вы можете выбрать, какие ячейки вы видите.

Чтобы добавить фильтр, выберите вкладку «Данные» и выберите «Фильтр». Нажмите стрелку рядом с заголовками столбцов. Это позволяет вам выбрать, хотите ли вы исследовать данные в порядке возрастания или исчезновения, а также какие строки вы показываете.

Сортировать

Иногда у вас будет неорганизованный список данных. Это экспортирует списки, такие как распространяемые контакты или сообщения в блогах. Функция сортировки Excel может помочь вам упорядочить любой список по алфавиту.

Нажмите на данные в столбце, который вы отсортируете. Затем нажмите вкладку «Данные» на панели инструментов и найдите параметр «Сортировка» слева.

• Если «A» находится поверх «Я», вы можете просто установить этот параметр один раз. Выбор AЯ означает, что список будет сортироваться в алфавитном порядке.
• Если «Я» находится поверх «A», нажмите кнопку «A». Выбор ЯA означает, что список будет отсортирован в обратном алфавитном порядке.

Больше информации смотрите в видео: